Wichtige Self‑Host‑Plattform (Empfehlung)

Nextcloud — zentraler Hub für Dateien, Fotos, Kalender (CalDAV), Kontakte (CardDAV), Tasks, Notizen, Scan‑Uploads und Integrationen (OnlyOffice/Collabora, Talk, Deck). Warum: breite App‑Ökosphäre, bewährte Mobile‑Apps, einfache Nutzerverwaltung.

Kern‑Apps & Mobile Clients

• Tasks / To‑Dos: Nextcloud Tasks (Nextcloud App) — Android: OpenTasks/Tasks.org via CalDAV.
• Kanban: Nextcloud Deck — Mobile via Nextcloud App / PWA.
• Kalender: Nextcloud Calendar — Mobile: Nextcloud App / DAVx5 (Android) / native CalDAV (iOS).
• E‑Mail: Self‑host Mailserver (Postfix/Dovecot) + Webmail (Roundcube) — mobil per IMAP/SMTP.
• Dateien & Scans: Nextcloud Files + Scan (Upload, OCR); Paperless‑ngx als Archiv.
• Invoicing: InvoiceNinja (PWA) or InvoicePlane.
• Kommunikation: Mattermost / Rocket.Chat (Chat), Jitsi (Video).
• Passwörter: Vaultwarden (Bitwarden‑compatible).
• Automatisierung: n8n (Webhooks / Mobile triggers).

Praktische Mobile‑Use‑Cases

• Todos & Checklisten direkt mobil pflegen (CalDAV / Nextcloud Tasks).
• Fotos & Scans in projektbezogene Nextcloud‑Ordner hochladen (Namenskonvention).
• Rechnungsbelege mobil hochladen → Paperless‑ngx archivieren.
• Kundenanfrage → Mattermost‑Benachrichtigung → kurzes Jitsi‑Meeting.
• Mobil ausgelöste Workflows (Formular → n8n → Kalender → SMS/Reminder).

Mobile Clients (konkret)

Nextcloud App (iOS/Android), DAVx5 (Android), Tasks.org/OpenTasks (Android), Bitwarden App, Mattermost/Rocket.Chat Apps, Jitsi Meet App, native Mail Apps / FairEmail.

Sicherheit & Betrieb (Kurz)

HTTPS (Let’s Encrypt), regelmäßige Backups, 2‑Faktor‑Authentifizierung, minimal notwendige Zugriffsrechte, automatische Sicherheits‑Updates. Bei geringer Ops‑Kapazität managed‑Optionen prüfen.

Empfehlung — Minimal Starter

1. Self‑host Nextcloud (Files, Calendar, Tasks, Deck).
2. Mobile: Nextcloud App + DAVx5 (Android) oder native CalDAV (iOS).
3. Passwords: Vaultwarden.
4. Optional: InvoiceNinja für Angebote/Rechnungen.
5. Automatisierung später mit n8n ergänzen.